Отделение делопроизводства и режима

 Mitya_Olga_Germanovna.jpg

Начальник отделения делопроизводства и режима
 майор полиции

Ольга Германовна Митя

Тел.: (8442) 31-40-12

E-mail: omitia@mvd.ru

 Svetlana_Petrovna_Morozova.jpg

Заместитель начальника отделения 
капитан полиции

Светлана Петровна Морозова

Тел.: (8442) 31-40-11

E-mail: smorozova@mvd.ru

1. Задачи отделения:

 1.1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.

1.2.Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.

1.3. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.

1.4. Выдача сотрудникам и работникам академии поступивших в ВА МВД России нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.

1.5. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий.

1.6.Оформление протоколов оперативных совещаний при начальнике академии, рассылка их решений, контроль сроков реализации намеченных мероприятий, их учет и хранение.

1.7.Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот.

1.8.Организация специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников и работников академии, ведущих делопроизводство.

1.9.Организация работы по рассмотрению обращений граждан и личному приему граждан, обращающихся в приемную начальника академии.

1.10. Координация деятельности структурных подразделений академии по вопросам делопроизводства и защиты государственной тайны, контроль выполнения ими требований нормативных правовых актов в области защиты государственной тайны.

1.11.Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в академии.

1.12.Разработка организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

1.13.Разработка методических рекомендаций для отдела кадров по оформлению на работу граждан, подлежащих допуску к государственной тайне.

1.14.Принятие мер по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ.

1.15.Проведение занятий с сотрудниками и работниками академии, исполнение должностных обязанностей которых связано с проведением секретных работ, принятие зачетов по знанию ими соответствующих требований режима секретности.

2. Функции отделения:

2.1. Знать и точно выполнять требования, установленные нормативными правовыми актами МВД России в области делопроизводства и обеспечения режима секретности.

2.2.  Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, или утрате документов.

2.3.  Требовать от сотрудников  и работников академии

своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний).

2.4. Передавать документы другим сотрудникам и работникам академии только с разрешения начальника академии.

2.5. Требовать передачи документов из одного структурного подразделения академии в другое только через ОДиР, под расписку в соответствующих журналах учета.

2.6.  Знакомить с документами посторонних лиц и сообщать сведения, содержащиеся в документах, посторонним лицам только с разрешения начальника академии.

Учитывая исторические традиции и значительную роль служб делопроизводственного обеспечения в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации, большой вклад их работников в повышение эффективности управленческой деятельности и обеспечение защиты государственной тайны 7 января 1803 года по старому стилю (20 января по новому стилю) в Министерстве внутренних дел России была учреждена Канцелярия.
В Волгоградской академии МВД России функции документационного обеспечения управления осуществляет отделение делопроизводства и режима. С момента образования учебного заведения это подразделение называлось канцелярией, с марта 1981 года была переименована в секретариат.
За последние годы в делопроизводственном подразделении нашего учебного заведения сменилось ни одно поколение сотрудников. Уходили одни, подготовив себе смену и воспитав ее в лучших традициях делопроизводственной службы, приходили другие. Продолжительное время канцелярию возглавлял Головчанский Михаил Андреевич. С марта 1982 года по 1986 год в должности начальника секретариата служила Филина Антонина Милентьевна.
С января 1986 года до января 1991 года секретариат возглавляла Вовченко Галина Константиновна, позже, до марта 1994 года - Толкунов Виктор Васильевич.
Затем, более 16 лет, начальником секретариата был Королев Сергей Валентинович. С декабря 2010 года по сентябрь 2017 года делопроизводственную службу в академии возглавляла  подполковник полиции Корнаухова Наталья Геннадьевна. В настоящее время подразделением руководит майор полиции Митя Ольга Германовна.

Работа подразделения делопроизводства и режима академии выходит далеко за рамки обращения со служебными документами как таковыми. Сотрудники и работники не только организуют работу с документами, собирают, обрабатывают и передают другим службам отраслевую информацию, но и непосредственно участвуют в реализации управленческих решений. На них возложено осуществление контроля за исполнением принятых управленческих решений, работа с обращениями граждан и защита государственной тайны. Эта работа находится на особом контроле у руководства академии. Отлажен механизм четкого взаимодействия всех служб с подразделением делопроизводства и режима, осуществляющим организационно-методическое обеспечение работы по данному направлению деятельности.
Выполнять эти сложные функции вряд ли способны малоквалифицированные кадры. И здесь есть место для творческого подхода к выполнению своих обязанностей, широкого внедрения современных методов научной организации труда, использования последних достижений в области обработки и передачи данных, совершенствования рабочих мест и внедрения электронного документооборота.
Ведь надлежащее оформление, правильная организация работы с документами и контроль за обеспечением режима секретности и работой с обращениями граждан в конечном итоге способствуют соблюдению законности, укреплению правопорядка, обеспечению стабильности и защите государственных интересов, правд и свобод граждан. Без четкой, отлаженной работы подразделения по документационному обеспечению управления, без повседневной, кропотливой работы их сотрудников невозможно функционирование ни одной организации и учреждения, в том числе и Волгоградской академии МВД России.

Контакты

400089, г. Волгоград, ул. Историческая, 130

Тел.: (8442) 31-40-12

E-mail: omitia@mvd.ru

График работы:

Понедельник – четверг – с 8.00 до 17.00.

В пятницу и предпраздничные дни – с 8.00 до 16.45.

Перерыв на обед –  с 12.00 до 12.45.

Суббота, воскресенье – выходные дни.

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России